Em resumo
A matriz FOFA pode ser um exercício útil em seu processo de planejamento estratégico, ajudando a identificar forças e fraquezas internas, bem como oportunidades e ameaças externas.
Uma meta sem um plano é apenas um desejo.
— Antoine de Saint-Exupéry
Origens
A matriz FOFA foi projetada nos anos 1960 para ajudar negócios e organizações a planejar estrategicamente, e desde então é usado por uma vasta variedade de grupos e indivíduos.
Planejando uma campanha? Precisa de uma maneira de avaliar a sua situação e a sua capacidade de lidar com ela? A matriz FOFA pode ajudar você e sua organização a identificar fatores-chave em jogo. Considerando cuidadosamente forças e fraquezas internas, junto com ameaças e oportunidades externas, você pode identificar suas opções de “melhor caso”, “oportunidade perdida,” “cenário de mobilização,” e “pior caso”.
A matriz FOFA pode te ajudar a determinar ou esclarecer seus objetivos estratégicos, identificar desafios que você possa encontrar, e desenvolver uma estratégia eficaz de campanha ou plano de ação.
Vamos dizer que você está executando uma campanha de anticorrupção. Se a análise FOFA revela que uma força interna (você tem um grande núcleo de voluntário comprometidos) sobrepõe-se a uma oportunidade externa (um grande escândalo de corrupção acabou de quebrar), você potencialmente teria o melhor cenário para ser capaz de convocar uma grande equipe para entregar informação ou materiais para eleitores recém-conscientes. Isso poderia te conduzir a identificar uma necessidade de desenvolver materiais e arrecadar fundos para suas impressões. Esse é apenas um exemplo das percepções que a análise FOFA pode prover; com uma matriz completa, outras percepções podem te conduzir a diferentes conclusões estratégicas.
Talvez você note que, dependendo da situação, as forças de uma organização podem ser similares às suas fraquezas. Por exemplo, muitos voluntários podem ser uma força se você precisar deles, e uma fraqueza se eles precisarem de treinamento extensivo que você não pode fornecer. Da mesma forma, um escândalo de última hora pode ser uma oportunidade (é uma chance de expandir sua campanha) ou uma ameaça (seu alvo pode repentinamente te enxergar como um grande risco, e atacar de novas maneiras).
A FOFA pode funcionar bem combinada com outras metodologias, especialmente:
Pilares do poder, para identificar as instituições-chave que precisam ser incluídas como forças externas na matriz FOFA
Espectro de aliados, para ajudar a identificar e avaliar partes interessadas, eleitores, comunidades impactadas e forças de oposição específicas.
Análise do campo de força, para identificar as forças relativas dos poderes que atuam para sustentar o status quo, assim como quais poderes e ações podem contrariá-las.
O superpoder da matriz FOFA é te ajudar a determinar ou esclarecer suas metas estratégicas, identificar desafios que você possa encontrar, e desenvolver uma estratégia efetiva de campanha ou plano de ação.
Como usar
Reúna a equipe certa para o trabalho: aqueles com conhecimento das forças e fraquezas internas, e das oportunidades e ameaças externas.
Usando a matriz anexada, liste primeiro suas “forças” e “fraquezas” internas, depois as “ameaças” e “oportunidades” externas. (lembre-se, alguns itens podem acabar em mais de uma categoria!) Se você estiver trabalhando com um grande grupo, considere esboçar a matriz em um lençol grande e escrever os itens da FOFA em notas adesivas e depois coloca-las nas caixas apropriadas.
Agora, tome um tempo para descobrir como as suas forças e suas oportunidades se cruzam, e escreva essas ideias na caixa de cenário apropriada. Faça isso com as caixas de cenário restantes (forças e ameaças, fraquezas e oportunidades, fraquezas e ameaças). Note que as ideias que vêm da intersecção de forças e oportunidades caem sempre na caixa de “melhor caso”, e podem ser consideradas os “frutos sempre à mão” — ações que podem ser feitas com bastante facilidade, com mínimo esforço ou gasto de recursos. Onde fraquezas e oportunidades se cruzam, você achará suas “oportunidades perdidas” em potencial — oportunidades que são difíceis de atuar a menos que você possa superar suas deficiências. Onde forças e ameaças se sobrepõem é um possível “cenário de mobilização,” no qual você tem potencial para enfrentar proativamente a ameaça. Finalmente, onde fraquezas e ameaças se cruzam, você encontrará seu cenário de “pior caso” (onde você termina no “P.C.” ), que você deve tentar evitar se possível.
Use os cenários para te ajudar a identificar objetivos SMART (específicos, mensuráveis, possíveis, realistas e oportunos) como parte do seu processo de planejamento estratégico.